Το μυαλό μας είναι προγραμματισμένο για να ασκεί μία δραστηριότητα τη φορά. Επομένως όταν καταπιανόμαστε ταυτόχρονα με πολλά διαφορετικά πράγματα, δε θα πρέπει να περηφανευόμαστε γιατί κάτι δε θα γίνει σωστά.
Η αλήθεια είναι πως όταν σκεφτόμαστε ή κάνουμε πολλά πράγματα μαζί, τα περισσότερα μένουν ανολοκλήρωτα. Κι εμείς οι ίδιοι έχουμε αυτό το συναίσθημα, του κάτι δεν έκανα σωστά. Γιατί όμως επιλέγουμε το 90% των φορών τα multitasking projects;
Γιατί θέλω να είμαι multitasking
Με την πρώτη σκέψη, μπορείς να πεις ότι βιώνουμε μία δύσκολη καθημερινότητα με πολλές απαιτήσεις σε επαγγελματικό και προσωπικό επίπεδο. Είμαστε τόσο απασχολημένοι, που καταντάμε ανήμποροι να εστιάσουμε σε μία εργασία.
Αν το ψάξεις λίγο περισσότερο όμως, θα δεις πως το να είσαι- ή να προσπαθείς να είσαι- multitasking σε κουράζει, σε κάνει αναξιόπιστο γιατί πολλές εργασίες μένουν ανολοκλήρωτες, σε οδηγούν σε λάθη τα οποία τελικά σού παίρνουν περισσότερο χρόνο να τα διορθώσεις από το να δούλευες ένα project τη φορά. Θυμήσου μόνο τις φορές που είσαι σ’ ένα meeting και στη μέση της συνάντησης αποφασίζεις να απαντήσεις στα email σου; Σίγουρα κάτι έχεις χάσει από την επαγγελματική κουβέντα που γίνεται δίπλα σου και σίγουρα δεν έχεις δείξει τον απαιτούμενο επαγγελματισμό.
Η λάθος εικόνα που έχουμε για τους singletasking
Πιστεύουμε πως είναι αργοί, όχι τόσο εύστροφοι. Αντιθέτως όμως ένας singletasking εργαζόμενος αφιερώνει πολύ περισσότερο χρόνο, ενέργεια και φαιά ουσία για να ολοκληρώσει σωστά μία εργασία. Επιλέγει για μία συγκεκριμένη περίοδο της ζωής του να αφοσιωθεί σε κάτι. Μάλιστα οι ειδικοί τονίζουν ότι έννοιες όπως είναι η δημιουργικότητα και η παραγωγικότητα φτάνουν στο ζενίθ τους όταν το μυαλό μας ασχολείται με ένα πράγμα. Τότε δίνουμε το 100% και κάνουμε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.
Πως μπορώ να ξαναγίνω singletasking εργαζόμενος
- Κάνε καλύτερη οργάνωση ανά ημέρα ή εβδομάδα.
- Μην αναλαμβάνεις πολλά projects την ίδια χρονική περίοδο.
- Θέσε προθεσμίες σε ό,τι έχεις αναλάβει.
- Μην αποσπάσαι όταν εργάζεσαι, για να απαντήσεις σ’ ένα νέο email/ sms.
- Ξεκίνησε να δουλεύεις για 20 συνεχόμενα λεπτά ένα θέμα χωρίς να κάνεις τίποτα έξω από αυτό.
Και να θυμάσαι, το singletasking δε σημαίνει ότι περιορίζεσαι σ’ ένα μόνο στόχο ή ότι θα πετύχεις ένα πράγμα από αυτά που ονειρεύεσαι. Ο κανόνας απλά λέει ότι όταν δουλεύεις έναν από τους στόχους σου, κάνε focus σε αυτόν. Ένας στόχος τη φορά.
